Någon i det här mötet använder Nordibo för att spela in och strukturera samtalet. Den här sidan är till för dig som deltar, inte för den som spelar in. Ingen bot är med i mötet, och vi berättar exakt vart ljudet går och när det försvinner.
Nordibo skickar aldrig en mötesbot in i ditt möte. Ljudet spelas in lokalt i appen hos personen som startade inspelningen.
Ljudet skickas krypterat via Cloudflares nät till Nordibos server inom EU, och det färdiga resultatet hämtas samma väg. Om personen valt mötestypen intern och molnbehandling transkriberas mötet hos en svensk leverantör (Berget AI), och texten, tillsammans med eventuella bilder som personen själv lagt till, sammanställs då av Google Vertex AI i en EU-region. Ljud skickas aldrig dit. Alla andra möten transkriberas och sammanställs på Nordibos egen server, utan någon extern AI-tjänst.
Ljud och underlag raderas automatiskt, normalt inom 48 timmar och alltid senast 30 dagar efter mötet. Det som blir kvar hos personen som spelade in är en strukturerad sammanfattning: beslut, åtgärder och öppna frågor, var och en med ett ordagrant citat som belägg.
Du har samma rättigheter som alla registrerade enligt GDPR, även om du själv inte har ett konto hos Nordibo: rätt att få veta vad som behandlats om dig, rätt att begära rättelse, och rätt att begära radering.
Nordibo har ingen direkt kontakt med dig som deltagare och kan därför inte hantera en sådan begäran ensamt. Personen som spelade in mötet är personuppgiftsansvarig och är rätt mottagare för din begäran i första hand. Du kan också kontakta oss direkt på [email protected], så vidarebefordrar vi din begäran och bistår med det underlag vi har kvar, om något finns kvar inom raderingsfönstret.
Informationsplikten mot dina mötesdeltagare (GDPR art. 13) är ditt ansvar som personuppgiftsansvarig, inte Nordibos. Det enklaste sättet att uppfylla den är att dela länken till den här sidan innan mötet börjar, till exempel i mötesinbjudan eller muntligt vid mötets start.
Appen har en kryssruta i mötets uppstart, "Deltagarna är informerade", som du kan bocka i när du gjort detta. Är den ibockad sparas det som en del av mötets underlag, så att det syns tillsammans med resten av mötesdatan om du någon gång behöver visa att informationsplikten fullgjordes.